Une fois que le locataire est installé, le vrai boulot commence : encaisser les loyers tous les mois, gérer les charges, relancer en cas de retard, faire les réguls annuelles. C'est répétitif, c'est chiant, et si c'est mal fait, ça peut vite devenir problématique. Nous, on a automatisé tout ce processus pour que vous receviez votre argent chaque mois sans avoir à lever le petit doigt.
Dès la signature du bail, on met en place un prélèvement automatique pour le locataire. Comme ça, pas d'oubli, pas de chèque qui se perd, pas de virement qui arrive en retard parce que le locataire était en weekend. Le loyer part automatiquement de son compte vers le nôtre, et on vous le reverse directement. Vous recevez votre virement tous les mois à la même date, comme une horloge.
Sur Ramonville-Saint-Agne, on gère une quinzaine de biens actuellement, entre des apparts étudiants près du métro et des maisons familiales. Tous fonctionnent avec ce système d'encaissement automatisé. Les propriétaires apprécient vraiment cette régularité. Plus besoin de regarder leur compte en se demandant si le loyer est tombé.
Évidemment, même avec un prélèvement auto, ça arrive qu'un locataire ait un incident de paiement. Compte à découvert, problème bancaire, ou simplement un oubli de provision. Dès qu'on détecte qu'un loyer est pas passé, on relance direct. Un mail le jour même, puis un coup de fil si y'a pas de retour. On gère ça de façon ferme mais correcte.
L'année dernière, on a eu un locataire à Ramonville qui avait perdu son boulot et qui osait pas nous le dire. Quand on l'a relancé pour le loyer, il nous a tout expliqué. On a pu activer la garantie loyers impayés rapidement, et le propriétaire a continué à recevoir ses revenus pendant que le locataire cherchait un nouveau poste. Si on avait attendu trois mois avant de réagir, ça aurait été beaucoup plus compliqué.
On gère aussi toutes les charges : eau, ordures ménagères, entretien des parties communes si c'est un immeuble. Tous les mois, le locataire paie une provision, et en fin d'année, on fait la régul. Si y'a un trop-perçu, on le rembourse. Si y'a un complément à payer, on lui envoie le décompte détaillé. Vous avez rien à calculer de votre côté, on s'occupe de tout.
Cette gestion administrative mensuelle, c'est ce qui permet d'avoir une location qui tourne sans accroc. Les loyers tombent, les charges sont à jour, les quittances partent automatiquement. Vous recevez un récap tous les mois, et en fin d'année, on vous prépare tous les documents pour votre déclaration fiscale.
Si vous avez un bien à Ramonville-Saint-Agne, à Castanet ou à Auzeville, et que vous en avez marre de gérer les loyers vous-même, on peut prendre le relais. Vous recevrez votre argent tous les mois à date fixe, sans avoir à relancer personne, sans avoir à calculer les charges, sans avoir à faire les réguls.